【Excel入門】計算式を壊さない!F4キーで「$」を操るExcel参照の基本

行政書士米田耕太郎事務所 Administrative scrivener Komeda Kotaro Office

Excelで計算式を下にコピーしたら、

数字がめちゃくちゃになった経験はありませんか?

「さっきまで合っていたのに、ずらすと計算が狂う」

これは、研修現場で最も多くの方が直面する壁です。

実はExcelには、

「数式をコピーしたとき、わざと位置をずらす」

という賢い性質があります。

まずは、この動きをコントロールする考え方から整理しましょう。

基本の考え方:$は「南京錠」

Excelのセルは、

「今の場所から、どれくらい離れているか」

を基準に計算相手を探しています。

消費税率や単価のように、

ずっと同じセルを見てほしい場合があります。

そのときに使うのが、記号 「$」 です。

  • $マークは「南京錠」のイメージ
  • $がついた直後の文字がロックされる
  • 両方に $ がついていれば、タテもヨコも動かない

場所を固定したい、という意思表示だと考えてください。

解決策:F4キーで「型」を切り替える

数式の中でセルを選んだ直後に、

F4キー を押してみてください。

押すたびに、南京錠($)の位置が自動で切り替わります。

F4を押す回数表記(例)状態動きのイメージ
0回(初期)A1相対参照コピーした分だけズレる
1回$A$1絶対参照どこへコピーしても固定
2回A$1複合参照行(タテ)だけ固定
3回$A1複合参照列(ヨコ)だけ固定

【研修現場でのコツ】

押しすぎても問題ありません。

4回押せば、元の A1 に戻ります。

慌てず、$の位置だけを見るのがポイントです。

必要に応じた補足

【Mac版の場合】

  • キーボードによっては fn + F4 で切り替わります
  • 環境により操作が異なることがありますが、考え方(南京錠)は完全に同じです

【Web版の場合】

  • ブラウザの設定により、F4キーが効かない場合があります
  • その場合は、$ を半角で手入力します
  • 操作できない=理解が間違っている、ではありません

理解度チェック!南京錠クイズ

以下のケースで、コピー後の数式がどうなるか予想してみましょう。

  • Q1:B2=A1*10 と入れ、下に1つコピー。B3に入るのは?
    • 正解:=A2*10 ($がないのでズレる)
    • 解説: 南京錠がないので、Excelが気を利かせて「1つ下の相手」にターゲットを変えました。
  • Q2:B2=$A$1*10 と入れ、右に3つコピー。E2に入るのは?
    • 正解:=$A$1*10 (どこでも絶対動かない)
  • Q3:B2=$A1*10 と入れ、右にコピーしたあと下にもコピー。最終的な数式は?
    • 正解:=$A2*10 (A列は固定、行は1→2へズレる)
    • 解説: $がAの左にあるので、右にコピーしても「A列」からは離れません。でも、数字の「1」には鍵がないので、下にズレることができます。

まとめ

Excelは、とても気が利くツールです。

だからこそ、ときどき伝えてあげる必要があります。

「ここは、動かないで」

F4キーで南京錠をかける。

この習慣ひとつで、あなたの計算式は壊れにくく、安心して使えるものになります。

次のステップ

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