【Excel入門】計算式を壊さない!F4キーで「$」を操るExcel参照の基本
行政書士米田耕太郎事務所 Administrative scrivener Komeda Kotaro Office
Excelで計算式を下にコピーしたら、
数字がめちゃくちゃになった経験はありませんか?
「さっきまで合っていたのに、ずらすと計算が狂う」
これは、研修現場で最も多くの方が直面する壁です。
実はExcelには、
「数式をコピーしたとき、わざと位置をずらす」
という賢い性質があります。
まずは、この動きをコントロールする考え方から整理しましょう。
基本の考え方:$は「南京錠」
Excelのセルは、
「今の場所から、どれくらい離れているか」
を基準に計算相手を探しています。
消費税率や単価のように、
ずっと同じセルを見てほしい場合があります。
そのときに使うのが、記号 「$」 です。
- $マークは「南京錠」のイメージ
- $がついた直後の文字がロックされる
- 両方に $ がついていれば、タテもヨコも動かない
場所を固定したい、という意思表示だと考えてください。
解決策:F4キーで「型」を切り替える
数式の中でセルを選んだ直後に、
F4キー を押してみてください。
押すたびに、南京錠($)の位置が自動で切り替わります。
| F4を押す回数 | 表記(例) | 状態 | 動きのイメージ |
| 0回(初期) | A1 | 相対参照 | コピーした分だけズレる |
| 1回 | $A$1 | 絶対参照 | どこへコピーしても固定 |
| 2回 | A$1 | 複合参照 | 行(タテ)だけ固定 |
| 3回 | $A1 | 複合参照 | 列(ヨコ)だけ固定 |
【研修現場でのコツ】
押しすぎても問題ありません。
4回押せば、元の A1 に戻ります。
慌てず、$の位置だけを見るのがポイントです。
必要に応じた補足
【Mac版の場合】
- キーボードによっては
fn+F4で切り替わります - 環境により操作が異なることがありますが、考え方(南京錠)は完全に同じです
【Web版の場合】
- ブラウザの設定により、F4キーが効かない場合があります
- その場合は、
$を半角で手入力します - 操作できない=理解が間違っている、ではありません
理解度チェック!南京錠クイズ
以下のケースで、コピー後の数式がどうなるか予想してみましょう。
- Q1:
B2に=A1*10と入れ、下に1つコピー。B3に入るのは?- 正解:
=A2*10($がないのでズレる) - 解説: 南京錠がないので、Excelが気を利かせて「1つ下の相手」にターゲットを変えました。
- 正解:
- Q2:
B2に=$A$1*10と入れ、右に3つコピー。E2に入るのは?- 正解:
=$A$1*10(どこでも絶対動かない)
- 正解:
- Q3:
B2に=$A1*10と入れ、右にコピーしたあと下にもコピー。最終的な数式は?- 正解:
=$A2*10(A列は固定、行は1→2へズレる) - 解説:
$がAの左にあるので、右にコピーしても「A列」からは離れません。でも、数字の「1」には鍵がないので、下にズレることができます。
- 正解:
まとめ
Excelは、とても気が利くツールです。
だからこそ、ときどき伝えてあげる必要があります。
「ここは、動かないで」
F4キーで南京錠をかける。
この習慣ひとつで、あなたの計算式は壊れにくく、安心して使えるものになります。
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