徹底比較！企業に最適なMicrosoft 365プランの選び方：Familyと法人向けプランの違いとは？
kmd行政書士米田耕太郎事務所 Administrative scrivener Komeda Kotaro Office
Microsoft 365は、現代のビジネスに不可欠なツールですが、プランの選択は複雑です。特に「個人/家庭向け（Family）プランの商用利用」と「法人向けプランの適切な選び方」については多くの疑問があります。
本記事では、機能要件に基づき、貴社に最適なMicrosoft 365プランを選ぶための完全ガイドを提供します。
目次
🚨 法人利用の基礎知識：Familyプランのメリット・デメリット
以前は非商用利用に限定されていたMicrosoft 365 Familyですが、現在は商用利用が可能です。しかし、企業のインフラとして利用するには大きな欠点があります。
| 比較項目 | Microsoft 365 Family | Microsoft 365 Business Standard (法人向け代表例) |
| 商用利用 | 可能 | 可能 |
| 最大ユーザー数 | 6ユーザー | 300ユーザーまで |
| プロフェッショナルメール | 独自ドメインの使用・管理は不可 | Exchange Online (独自ドメインのメールアドレスを使用可能) |
| アカウント種別 | Microsoftアカウント (個人アカウント) | 職場または学校アカウント (組織アカウント) |
| 管理者機能 | なし (ライセンス・アカウントの一元管理不可) | あり (Microsoft 365 管理センターで一元管理) |
| チーム共有 | 個人用OneDrive、Teamsの基本機能 | SharePoint Online (チームサイト/ドキュメント管理) |
| 退職時のデータ管理 | 困難（データは個人アカウントに紐づく） | 容易（管理者がデータを保持・引き継ぎ可能） |
❌ Familyプランが企業利用に不向きな理由
Familyプランのコスト効率は魅力ですが、ビジネスインフラとして致命的な欠陥があります。
- 独自ドメインメールの運用不可: 「
info@あなたの会社名.co.jp」といった独自ドメインメールをプロフェッショナルに運用・管理できません。 - 管理機能の欠如: 従業員の入退社時にアカウントの権限停止やライセンスの再割り当て、データの確保（引き継ぎ）が組織的に行えません。セキュリティリスクが高まります。
法人向けプラン（Business）の選び方
300ユーザー以下の企業向けには主に4つのプランがあり、必要な機能と価格に応じて選べます。
| プラン名 | 特徴 | 含まれる主要なサービス |
| Business Basic | 低コストなクラウドインフラ | Web/モバイル版Office、Exchange Online (メール)、SharePoint (チームサイト)、Teams |
| Business Standard | 標準的なビジネスインフラ | デスクトップ版Office、Exchange Online、SharePoint、Teams |
| Business Premium | 最高水準のセキュリティ | デスクトップ版Office、Standardの全機能 + 高度なセキュリティ・デバイス管理 |
| Apps for business | Officeアプリに特化 | デスクトップ版Office + OneDrive (独自ドメインメール・SharePointは含まれない) |
ケース別！最適なプランの選び方ガイド
企業の規模に関わらず、「必要な機能」と「メール・インフラの運用方法」に基づき、最適なプランを判断しましょう。
👑 パターン 1：全てをMicrosoft 365で統一し、デスクトップアプリも必須な場合
【目的】 独自ドメインの法人メール（Exchange Online）、Teams、情報共有（SharePoint）、そしてデスクトップ版のWord/Excelを全て利用したい（最も一般的）。
- 👑 おすすめプラン: Microsoft 365 Business Standard
- 理由: デスクトップアプリ、Exchange Online、SharePoint、Teamsが全て揃った、過不足のない標準的なプランです。
👑 パターン 2：メールやチームサイトは他社サービス（Google Workspaceなど）を継続利用する場合
【目的】 独自ドメインメールや共有インフラは他社サービスで運用し、Microsoft 365にはデスクトップ版Officeアプリとアカウント管理機能のみを求める場合。
- 👑 おすすめプラン: Microsoft 365 Apps for business
- 理由: Exchange OnlineやSharePointといった重複サービスを省き、デスクトップアプリとOneDrive、アカウント管理機能に特化することで、コスト効率よく併用が可能です。
👑 パターン 3：デスクトップアプリは不要で、クラウドインフラを低コストで構築したい場合
【目的】 Web版のOfficeアプリで十分。独自ドメインメール（Exchange Online）、Teams、SharePointといったビジネスインフラを最低限のコストで構築したい場合。
- 👑 おすすめプラン: Microsoft 365 Business Basic
- 理由: デスクトップアプリを省くことで費用を大幅に抑えつつ、独自ドメインメール、Teams、SharePointといったビジネスインフラの核となるサービスが利用可能です。
最適なプラン選びは、現在の従業員数と必要な機能、そして将来のセキュリティ要件を明確にすることから始まります。ぜひ上記のガイドを参考に、最適なMicrosoft 365の導入を進めてください。
(参考)Microsoft 365 の公式価格比較ページ
💻 法人向けプランの価格比較
主に300人以下の企業・組織向けのプラン（Business Basic、Standard、Premiumなど）の比較です。
一般法人向け Microsoft 365 のプランの比較 | Microsoft
🏡 個人・家庭向けプランの価格比較
Microsoft 365 Family、Personal、買い切り型の Office Home & Business などとの比較です。
個人向け Microsoft 365 のプランの比較 | Microsoft
お問い合わせ
あなたのビジネスの課題、私が解決します！
現在の業務の課題をヒアリングし、あなたに最適なIT（情報技術）プランをご提案します。
